Daftar Perkiraan (Charts of Accounts)

Data akun perkiraan (dalam bahasa inggris disebut Charts of Accounts) adalah pengkodean dan penamaan dari pos-pos pencatatan transaksi akuntansi, tujuannya adalah mempermudah proses pencatatan transaksi. Data Akun perkiraan ini jumlahnya tidak sama pada tiap perusahaan, hal ini tergantung pada sifat operasi perusahaan, volume kegiatan, perpajakan, kepentingan kredit dan sebagianya. Akun perkiraan yang tersedia pada program ini adalah akun standard yang digunakan oleh program, beberapa akun kermungkinan tidak bisa dihapus, tetapi dalam hal ini anda dapat menambah akun baru sesuai kebutuhan.


Pada Program ini Kode akun dikelompokan menjadi 8 kelompok yaitu :


  1. Aktiva adalah kelompok akun dari kekayan perusahaan, bisa berupa kas/bank, persediaan barang, piutang, tanah/bangunan dan sebagainya.
  2. Kewajiban merupakan kelompok akun dari kewajiban yang harus dilaksanakan oleh perusahaan seperti hutang bank, hutang gaji karyawan, hutang pajak dan sebaginya.
  3. Modal adalah kelompok akun modal usaha dan laba.
  4. Pendapatan adalah kelompok dari akun pendapatan usaha perusahaan, seperti pendapatan penjualan barang, jasa dan sebagainya.
  5. HPP, adalah kelompok dari Harga Pokok dari Penjualan.
  6. Biaya, adalah kelompok biaya perusaaan, seperti biaya gaji pegawai, biaya listrik, kontrak dan sebainya.
  7. Pendapatan Lain adalah kelompok pendapatan diluar usaha, contoh pendapatan sewa apartemen, pedapatan investasi saham dan sebaginya,
  8. Biaya Lain adalah kelompok dari biaya diluar usaha, contoh biaya donasi pembangunan tempat ibadah dan sebaginya.



Klik Data Perkiraan pada menu "Data Perkiraan"



Akan tampil Daftar Data Perkiraan


Keterangan :

  1. Kelompok akun terdiri dari : Aktiva, Kewajiban, Modal, Pendapatan, HPP, Biaya, Pendapatan Lain, Biaya Lain, Semua Akun.
  2. Daftar dari Perkiraan.
  3. Tombol "Tambah " untuk menambah kode perkiraan akuntansi.
  4. Tombol untuk mengedit kode perkiraan.
  5. Tombol untuk menghapus kode perkiraan.


Menambah Akun :

  1. Klik tombol " Tambah Perkiraan " untuk menambah kode perkiraan.
  2. Pilih tipe Perkiraan : Header atau Detail,
    Header dengan bahasa sederhana adalah bapak dari akun-akun,
    Detail adalah anak dari akun Header.
    Perbedaanya adalah Header tidak bisa diposting untuk transaksi dan Detail dapat diposting,
  3. Kemudian tentukan Kelompoknya,
  4. Masukkan Kode Perkiraan,
  5. Masukkan Nama Perkiraan,
  6. Kas/Bank apabila akun yang anda input adalah bagian dari Kas/Bank maka opsi ini di cetang.




Mengubah Akun :

  1. Pilih salah satu akun pada daftar perkiraan,
  2. Klik tombol Edit Akun .


Menghapus Akun :

  1. Pilih salah satu akun pada daftar perkiraan,
  2. Klik tombol Hapus Akun .


PENTING : Beberapa akun kemungkinan tidak dapat dihapus karena digunakan dalam opersional program/sistem.