Tips Efektif Membuat Anggaran Bisnis UMKM

Tips Bisnis

| Thu, 05 December 2024, 11:02

gania

5 min

Mengelola bisnis UMKM memerlukan perencanaan keuangan yang matang untuk memastikan keberlangsungan usaha. Salah satu langkah penting yang sering diabaikan oleh pengusaha kecil adalah membuat anggaran bisnis. Melalui anggaran yang baik, pengusaha dapat memahami kondisi keuangan usahanya, mengatur prioritas pengeluaran, dan merencanakan strategi untuk menghadapi tantangan bisnis. Berikut beberapa tips efektif yang dapat membantu UMKM menyusun anggaran dengan optimal, sekaligus menghindari kesalahan umum yang sering terjadi. 

Pentingnya Anggaran untuk UMKM

Bagi UMKM, anggaran bukan hanya sekadar dokumen keuangan, tetapi merupakan alat untuk mendukung pengelolaan bisnis yang lebih strategis. Anggaran yang jelas berguna agar pengusaha dapat memantau arus kas secara terstruktur, mengantisipasi risiko keuangan, serta mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien. Tanpa anggaran yang terencana, banyak UMKM yang akan menghadapi kesulitan dalam mengontrol pengeluaran, yang pada akhirnya dapat menghambat pertumbuhan usaha. Anggaran yang solid menunjukkan bahwa usaha dikelola secara profesional, sehingga meningkatkan kepercayaan dari pihak-pihak eksternal. Anggaran juga membantu pemilik usaha dalam memahami pola pemasukan dan pengeluaran, sehingga mereka dapat mengambil keputusan yang lebih baik untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. Selain itu, anggaran dapat menjadi jembatan bagi UMKM untuk menjalin kerja sama dengan pihak ketiga seperti investor, mitra, maupun lembaga keuangan. 

Langkah Dasar Membuat Anggaran Bisnis UMKM

1. Identifikasi Pendapatan Bisnis
   Pendapatan merupakan komponen utama yang menjadi dasar dalam perencanaan anggaran. Dalam menyusun anggaran yang realistis, pengusaha perlu mengidentifikasi semua sumber pemasukan bisnis, baik dari penjualan produk maupun layanan tambahan hingga memahami periode di mana penjualan meningkat atau menurun. Pastikan estimasi pendapatan berdasarkan data historis dan analisis tren pasar. Pola ini akan menjadi acuan penting dalam merencanakan pengeluaran dan investasi. 
    
2. Catat Semua Biaya Tetap dan Variabel
   Pengusaha akan lebih mudah dalam mengalokasikan anggaran sesuai prioritas apabila memisahkan biaya tetap dan variabel. Memahami struktur pengeluaran menjadi langkah penting berikutnya. Biaya tetap, seperti sewa tempat usaha, gaji karyawan tetap, dan tagihan listrik, serta biaya variabel, seperti bahan baku, biaya pengiriman, dan pemasaran, harus dicatat dan diidentifikasi secara rinci. Selain itu, pemisahan anggaran ini juga dapat membantu dalam merancang strategi penghematan, terutama pada pos pengeluaran yang bersifat variabel. 
    
3. Alokasikan Dana untuk Tabungan dan Investasi
   Tabungan dan investasi bukan sekadar pengeluaran tambahan, melainkan bagian dari strategi jangka panjang untuk memperkuat posisi bisnis di pasar. Pengusaha yang disiplin dalam menyisihkan dana untuk keperluan ini akan lebih siap menghadapi tantangan maupun peluang yang muncul.
   
   Menyisihkan sebagian dari pendapatan untuk tabungan menjadi langkah penting agar bisnis memiliki cadangan dana yang cukup dalam menghadapi situasi darurat. Selain itu, pengusaha juga perlu mengalokasikan dana untuk investasi yang mendukung pertumbuhan bisnis, seperti pembelian peralatan baru untuk pelatihan karyawan. 
    
4. Hitung Margin Keuntungan
   Setelah semua biaya dicatat dan dialokasikan, langkah berikutnya adalah menghitung margin keuntungan. Keuntungan ini harus mencerminkan kemampuan bisnis dalam menghasilkan laba setelah semua pengeluaran tertutupi. 
   
   Margin keuntungan yang realistis membantu pengusaha menetapkan target yang sesuai untuk usaha mereka. Jika margin terlalu kecil, evaluasi terhadap strategi harga atau efisiensi operasional dapat dilakukan untuk meningkatkan profitabilitas. 
    
5. Buat Proyeksi Keuangan Jangka Pendek dan Panjang
   Selain membuat anggaran bulanan atau tahunan, pengusaha juga perlu membuat proyeksi keuangan jangka pendek dan panjang. Proyeksi keuangan ini membantu pengusaha untuk merencanakan masa depan bisnis dan mempersiapkan perubahan-perubahan yang mungkin terjadi. 
   
   Proyeksi jangka pendek dapat mencakup perencanaan khas untuk tiga sampai enam bulan ke depan. Proyeksi ini sangat penting untuk menjaga kelangsungan operasional sehari-hari, seperti pengeluaran rutin dan pendapatan yang diperkirakan. Sedangkan proyeksi jangka panjang melibatkan perencanaan lebih dari satu tahun, seperti ekspansi bisnis, investasi besar, atau pengembangan produk. Proyeksi jangka panjang membantu pengusaha untuk memastikan bahwa anggaran tahunan tidak hanya sesuai dengan kebutuhan saat ini tapi juga masa mendatang. 
    
6. Evaluasi dan Perbarui Anggaran Secara Berkala
   Anggaran tidak boleh dianggap sebagai dokumen yang hanya disusun sekali. Evaluasi dan pembaruan anggaran secara berkala sangat penting untuk menjaga relevansi dan akurasi anggaran dengan kondisi bisnis yang sedang berjalan. 
   
   Perubahan dalam pasar atau kondisi bisnis bisa memengaruhi anggaran, seperti adanya kenaikan biaya bahan baku atau perubahan dalam tren penjualan. Oleh karena itu, penting bagi pengusaha untuk selalu memantau kondisi pasar dan mengevaluasi anggaran secara teratur. Setiap bulan atau kuartal, lakukan review terhadap anggaran yang telah dibuat. Bandingkan anggaran yang telah disusun dengan kenyataan yang ada, dan identifikasi apakah ada pengeluaran atau pendapatan yang jauh berbeda dari estimasi. Jika perlu, lakukan penyesuaian terhadap alokasi dana untuk menghindari pemborosan atau kesulitan keuangan. 

Manfaat Anggaran yang Efektif

Anggaran yang direncanakan dengan baik memberikan banyak manfaat bagi UMKM, antara lain: 

1. Meningkatkan Kontrol Keuangan
   Anggaran memungkinkan pengusaha untuk mengontrol pengeluaran dan memastikan bahwa dana digunakan untuk hal yang paling penting. Keberadaan anggaran akan sangat membantu pengusaha dalam menghindari pemborosan dan mengoptimalkan penggunaan dana untuk kepentingan bisnis. 
    
2. Mempermudah Perencanaan Strategis
   Anggaran membantu pengusaha dalam merencanakan langkah-langkah strategis untuk pertumbuhan bisnis. Melalui anggaran, pengusaha dapat mengalokasikan dana untuk investasi jangka panjang yang mendukung pengembangan produk, ekspansi, atau peningkatan operasional. 
    
3. Mengurangi Risiko Utang yang Tidak Terkontrol
   Anggaran yang jelas berguna untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan memastikan bisnis tetap berjalan dalam batas kemampuan keuangan sehingga mengurangi risiko terjebak dalam utang yang dapat membebani usaha. 
    
4. Meningkatkan Profitabilitas
   Anggaran yang baik memastikan bahwa pendapatan yang diperoleh dapat dikelola dengan efisien, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan margin keuntungan yang memberi ruang bagi bisnis untuk terus berkembang dalam situasi yang penuh tantangan sekalipun. 

Kesalahan Umum dalam Menyusun Anggaran dan Solusinya

Penyusunan anggaran sering kali menemui kendala karena adanya kesalahan yang mungkin tidak disadari oleh pengusaha. Berikut beberapa kesalahan umum yang sering terjadi, beserta solusinya: 

1. Mengabaikan Pengeluaran Kecil
   Pengeluaran kecil yang dianggap tidak signifikan, seperti biaya alat tulis atau transportasi harian. Namun, jika diakumulasi, pengeluaran ini dapat menjadi jumlah yang cukup besar dan memengaruhi keuangan bisnis. 
   
   Untuk menghindari hal ini, catat semua pengeluaran, termasuk yang bersifat kecil, dalam laporan keuangan. Penggunaan aplikasi atau perangkat pencatatan sederhana dapat membantu memastikan tidak ada transaksi yang terlewat, menjaga keakuratan, dan menghindari pemborosan. 
    
2. Terlalu Optimis terhadap Pendapatan
   Proyeksi pendapatan yang terlalu optimis tanpa didukung data atau analisis dapat menyebabkan ketidakseimbangan anggaran. Pendapatan yang lebih rendah dari estimasi akan menghambat alokasi pengeluaran yang sudah direncanakan. 
   
   Agar anggaran tetap realistis, gunakan data historis dan analisis pasar yang tepat dalam membuat estimasi pendapatan. Jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor eksternal yang dapat memengaruhi penjualan, seperti tren ekonomi atau perubahan perilaku konsumen. 
    
3. Tidak Menyediakan Dana Cadangan
   Beberapa pengusaha fokus pada pengeluaran rutin tanpa menyisihkan dana untuk keadaan darurat. Hal ini dapat membuat bisnis rentan terhadap gangguan operasional ketika menghadapi situasi tidak terduga. 
   
   Alokasikan setidaknya 10% dari pendapatan untuk dana cadangan. Pastikan dana ini disimpan dalam rekening terpisah agar tidak mudah terpakai untuk kebutuhan lain. Keberadaan dana cadangan akan memberikan rasa aman bagi pengusaha dalam menghadapi krisis atau kebutuhan mendesak. 
    
4. Tidak Memperbarui Anggaran
   Anggaran yang dibuat tanpa evaluasi dan pembaruan secara berkala seringkali menjadi tidak relevan dengan kondisi bisnis. Kegagalan untuk memperbarui anggaran dapat mengakibatkan ketidaksesuaian antara perencanaan keuangan dan kenyataan di lapangan. 
   
   Lakukan evaluasi anggaran setiap bulan atau kuartal. Tinjau apakah rencana keuangan yang telah disusun masih sesuai dengan kondisi terkini, dan lakukan penyesuaian jika diperlukan. Pembaruan anggaran akan memastikan rencana keuangan selalu mencerminkan keadaan bisnis yang sebenarnya. 
    
5. Menggunakan Anggaran Secara Kaku
   Anggaran yang terlalu kaku dapat menghambat fleksibilitas bisnis dalam merespons peluang atau tantangan baru. Pengusaha perlu memberi ruang untuk penyesuaian anggaran, agar bisa bereaksi terhadap perubahan yang tidak terduga. 
   
   Sediakan dana fleksibel yang dapat digunakan untuk kebutuhan mendadak atau peluang investasi yang muncul. Anggaran yang fleksibel memungkinkan bisnis tetap berjalan sesuai rencana yang telah dibuat.

Anggaran adalah fondasi penting dalam mengelola keuangan bisnis. Keberhasilan sebuah UMKM sangat bergantung pada perencanaan keuangan yang matang. Anggaran yang efektif tidak hanya memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi keuangan, tetapi juga membantu pengusaha mengantisipasi risiko dan mengelola ketidakpastian pasar. Pengelolaan anggaran yang matang dapat membantu UMKM dalam mengambil keputusan yang lebih bijaksana dan memprioritaskan pengeluaran yang mendukung pertumbuhan jangka panjang.

gania

Penulis Blog Ketoko