pencarian kategori panduan

Input Data Item Mode Sedang

Cara Menambah Data Item :

  1. Klik menu Master kemudian klik menu daftar item, pada halaman daftar item klik tombol "Tambah",
  2. Mulai masukkan informasi data Item dari Tipe Item, Kode Item, Nama, Jenis dan seterusnya pada sub menu “Data Umum”

    Keterangan Form Pada Sub Data Umum:
    Tipe Item : Digunakan untuk memilih tipe item yang sesuai.
            Barang : Item merupakan barang inventory
            Jasa : Item merupakan Jasa. Contoh jasa reparasi, jasa pemasangan, dll.
            Rakitan Proses : Item merupakan rakitan dari barang-barang inventory. 
                                        Untuk rakitan proses ini akan membuat stok baru melalui proses rakitan hingga proses jadi, 
                                        Sehingga khusus tipe item ini akan berhubungan dengan Menu perakitan. [Klik Disini] untuk detail item rakitan proses.
                                        Contoh item rakitan adalah Komputer Rakitan, Paket Sembako, dll.
            Rakitan Non Proses : Item merupakan rakitan dari barang-barang inventory, untuk rakitan non proses ini tidak melalui proses rakit pada Menu Perakitan, 
                                                [Klik Disini] untuk detail item rakitan non proses.
            Non Inventory : Item yang tidak dimasukan nilainya sebagai inventory. Contoh : Peralatan Kantor, dll.
            Biaya : Item merupakan biaya untuk perakitan. Contoh biaya tenaga kerja, biaya overhead, dll. 
            Varian : Item memiliki beberapa varian, misal nya item Baju yang memiliki ukuran S,M,L atau warna Merah, Biru, Hijau. [Klik Disini] untuk detailnya.
    Kode Item : Adalah kode dari suatu Item,
                        Kode tidak boleh sama dengan item yang lain, kode item dapat dikombinasikan antara huruf dan angka. 
                        kode item disarankan memiliki digit yang seragam, contoh dalam 6 digit: “A00001", “A00002”, dst.
    Satuan Dasar : Adalah satuan Item yang dijual dengan kemasan paling kecil, Contoh : Pcs, Saset, dll
    Jenis Item : Sebagai pengelompokan barang. Contoh : Makanan, Obat, ATK, dll.
    Merek : Merek dari item yang di input.
    Pajak Include : Adalah pengaturan Item yang sudah termasuk pajak.
                              Apabila di Set = 0, Pajak tidak berlaku.
                              Nilai Pajak ini akan bisa digunakan apabila pada Pelanggan/Supplier memilih opsi Nilai Pajak diset dari : Data Item. 
    Status Jual : Digunakan untuk status jual data item.
            Masih dijual : dimana item tersebut masih dijual.
            Tidak dijual : dimana item tersebut sudah tidak dijual lagi / discontinue / sudah tidak dikeluarkan oleh pabrikan. 
                                    Item tidak dijual bisa tidak ditampilkan pada daftar item dengan mengatur pada pegaturan umum
            Bisa beli tidak dijual : dimana item tersebut masih bisa dilakukan transaksi pembelian, namun tidak dapat dijual lagi.
    Stok minimum : untuk memberikan informasi minimum stok, dimana dapat menampilkan informasi stok yang sudah memasuki batas minimum dan sudah saatnya untuk melakukan pesanan/order.
    Supllier : untuk informasi suplier pada item, suplier hanya bisa diisi satu nama, hal ini hanya untuk memberikan informasi daftar barang-barang yang dimiliki oleh suplier pada saat melakukan pembelian. Tetapi tetap memungkinkan juga dibeli dari suplier lain.
  3. Menentukan Satuan Item, Klik Tab "Satuan & Harga Jual"
                     
    Keterangan Form Pada Sub Satuan dan Harga:
    Opsi Tipe Harga Jual : Digunakan untuk memilih tipe harga jual pada data item.
            Satu Harga : Harga jual hanya 1 berdasarkan satuan dasar. Contoh 1.000
            Berdasarkan Jumlah : Harga jual dihitung dari jumlah penjualan,
                      Contoh :
                      1-10 = 1.500,
                      11-20 = 1.450,
                      21-1000 = 1.400
                      [Klik Disini] untuk detail caranya
            Berdasarkan Level Harga : Harga jual dihitung dari level harga yang berhubungan dengan Grup Pelanggan
                      Contoh :
                      Level 1 = 1.500
                      Level 2 = 1.480
                      [Klik Disini] untuk detail caranya
            Berdasarkan Satuan : Harga jual langsung berdasarkan satuan, tanpa ada perhitungan jumlah atau level.
                      Contoh :
                      PCS = 1.500
                      DUS = 43.000
                      [Klik Disini] untuk detail caranya
    Keterangan tambahan:
            Harga pokok dan Harga Jual diisi sesuai kebutuhan
            Kode Barcode adalah kode barcode barang.
            Point adalah point penjualan untuk pelanggan.
            Komisi Sales adalah komisi per item untuk sales.

    Penting : Disarankan untuk tidak mengubah satuan jika sudah input saldo awal, transaksi baik penjulan, pembelian, dll.
  4. Menentukan Potongan dan Harga Jual,
    - Potongan harga jual tidak harus diisi, terkecuali memang dibutuhkan.
    - Potongan tidak harus diisi semua, bisa hanya Potongan 1, tergantung kebutuhan.
    - Potongan harga jual berfungsi untuk menentukan potongan secara otomatis pada saat penjualan kepada pelanggan yang telah di setting pada grup pelanggan.

    Contoh :
    Item Barang Mie Sedap Nikmat, Setting untuk Grup Bronze adalah 10+5+2
    Pelanggan dengan Nama UD. Merdeka masuk pada grup Pelanggan Bronze.
    Maka pada saat transaksi penjualan untuk UD. Merdeka dengan membeli Mie Sedap Rasa Nikmat, secara otomatis mendapatkan potongan 10+5+2.
  5. Sub Menu Akuntansi,
    Berfungsi untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan akuntansi, agar secara otomatis terjurnal saat adanya transaksi.
    Pengkodean Akuntansi dapat di atur pada menu Akuntasi → Daftar Perkiraan.
    Anda tidak perlu mengubah setting ini apabila belum mengetahui secara detail dengan Sistem Akuntasi.
  6. Sub Menu Share Item,
    Berfungsi untuk membagikan data item kepada pelanggan melalui link share yang disediakan, Sebelumnya harus mengaktifkan fungsi Share pada pengaturan Share Info pada menu Ecommerce.
  7. Input Gambar Item pada sub menu Gambar,
    Klik tombol pilih file gambar untuk mengambil gambar yang ingin di gunakan,
    Gambar Item : Gambar bisa diambil dari foto kamera / hp yang tersimpan pada harddisk.
  8. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data item.